Sabemos que son muchas las inquietudes que tienes y que no has podido resolver acerca de tus obligaciones como empleador. En este espacio encontraras una serie de preguntas con sus respectivas respuestas que te ayudaran a tener claridades en temas de salarios, auxilios, primas, pagos extras, entre otras.

Una empleada doméstica en Colombia es aquella persona que residiendo o no en el lugar de trabajo, ejecuta tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de niños, jardinería, cuidado de animales y demás tareas propias del hogar.

El decreto 824 de 1988. Art. 1, establece que: Se denominan internas las que residen en el sitio o lugar de trabajo las demás se denominan «por días» o externas. 

No menos del SMLV salario mínimo legal vigente: $828.116, para el 2019. A partir del mínimo se le puede pagar más si se acuerda entre empleada y empleador.

Si la empleada doméstica trabaja en una misma casa todos los días (de lunes a sábado) pero no amanece, sino que va cada día se le tiene que pagar auxilio de transporte correspondiente a $97.032 (para el año 2019).

El auxilio de transporte se pierde solamente si el pago del salario está por encima de los dos (2) SMLV salarios mínimos legales mensuales vigentes, es decir, más de $1.656.232 para 2019.

El auxilio de transporte es un derecho que tienen las trabajadoras que devengan hasta dos (2) SMLV salarios mínimos legales mensuales vigentes y residen a más de mil metros de su lugar de trabajo.

La legislación laboral colombiana permite que el salario de las trabajadoras domésticas se pacte de forma mixta. Es decir, una parte en dinero y otra en especie. 

El pacto sobre el salario en especie no puede superar el treinta por ciento (30%) del valor total cuando se devenga un (1) SMLV salario mínimo legal mensual vigente. Para el año 2019 el pacto en especie no puede superar los $248.434, por lo que a la trabajadora se le tendrá que pagar, como mínimo, $579.681 en dinero.

Se entiende por salario en especie la vivienda, habitación o la alimentación que la trabajadora pueda recibir previo acuerdo y valoración realizada por el empleador. 

El salario en especie no se refiere a la dotación y/o vestuario pues este es una obligación diferente del empleador..

En cuanto al Sistema de Seguridad Social Integral, el decreto 2616 de 2013 abrió la posibilidad de que a las personas que trabajan por períodos inferiores a un mes o que llamamos trabajadores por días y que devenguen menos de un salario mínimo mensual, en ese trabajo en particular, se les paguen los aportes a la seguridad social por fracciones o proporcional con los días trabajados.

Este permite su vinculación a pensiones, riesgos laborales y subsidio familiar.  Aquí puede leer una guía práctica sobre el tema.

Afiliarla a un fondo de pensiones y cesantías, elegido libremente por la empleada. No es necesario que los empleadores se junten para afiliarla.

Afiliarla a una ARL. Cada empleador deberá afiliarla por separado para garantizar que sus accidentes de trabajo sean determinados claramente por la Aseguradora de Riesgos Laborales –ARL en cada lugar (casa) de trabajo.

Los fondos de pensiones privados o Colpensiones (fondo de pensiones del Estado colombiano) deben acatar unos términos de permanencia mínimos del empleador al cabo de los cuales se puede o no retirar al empleado y cambiar para otro.

Afiliarla a una caja de compensación familiar. El decreto 721 de 2013 obliga a los empleadores a vincular a su trabajadora(s) doméstica(s) a la Caja de Compensación Familiar que ella elija. El aporte mensual que hace el empleador por cada empleada es del 4% del salario devengado.  

Verificar que la trabajadora esté en el Sisbén. Si no está inscrita afiliarla a una Entidad Promotora de Salud EPS.

Consignarle las cesantías en el fondo de pensiones. Al cabo de un año de trabajo el empleador deberá consignarle el equivalente a un mes laborado.

En ningún caso el valor pagado puede ser inferior al del valor diario de un SMLV salario mínimo mensual vigente. Es más, siempre es superior a este.

Así se les debe pagar: Se tiene como base el salario mínimo. Durante 2019 el pago por cada día no puede ser inferior a $27.603 más el auxilio de transporte que corresponde $3.234, más el porcentaje equivalente al domingo como día obligatorio de descanso: $7.245. Para un total de $38.082.

Aclaración: Cada día trabajado por una persona entre el lunes y sábado genera una sexta parte (1/6) del valor de un día de salario atribuible a los domingos. Por ejemplo, si la trabajadora va tres (3) días a la semana, tiene derecho a (3/6) partes de un día de salario o medio (½) domingo.

Nota: esta tabla está elaborada para trabajadoras que prestan sus servicios con base en semanas de seis (6) días laborales (lunes a sábado).

Lo mejor es que se haga un contrato por escrito. Este puede ser a término fijo o indefinido.

Cuando el empleador y la empleada hacen un contrato por escrito motivan la conversación sobre asuntos que generalmente se tratan cuando se presenta un problema. El contrato por escrito previene malentendidos y por tanto hace más armónica la relación y deja más tranquilas a las partes sobre sus responsabilidades.

Cuando es indefinido, solo se puede terminar por las causas justas que nombra el Código Sustantivo de Trabajo Laboral. Si estas no se cumplen el empleador le tiene que pagar una indemnización. Las justas causas están, aquí: Artículo 62 del Código sustantivo del trabajo.

El contrato verbal (exactamente, es un acuerdo) sí es válido, además se entiende que es a término indefinido porque el contrato de trabajo a término fijo siempre tiene que constar por escrito.

En ambos casos es muy importante fijar verbalmente o por escrito las responsabilidades de la trabajadora o el trabajador del hogar ya que en una casa o en un hogar hay un sin fin de labores y si no se acuerdan es muy difícil o muy arbitrario acompañarlas, monitorearlas, medirlas o evaluarlas.

Sí, la Corte Constitucional reconoció por medio del fallo T-185/16 d que el Estado les debe garantizar una mayor protección a las mujeres que se desempeñan como trabajadoras del servicio doméstico debido a que la subvaloración que socialmente tienen las labores que ellas prestan contribuye con la generación de desigualdad social y a la discriminación. Por tanto, las autoridades públicas están llamadas a velar por el respeto de los derechos de las mujeres que se desempeñen en labores de servicio doméstico, procurando así que sus derechos fundamentales no sean violentados y se superen las barreras de discriminación.

Por ejemplo, los jueces de la república deben dar especial tratamiento a los casos de denuncias sobre maltrato, discriminación o violación de derechos laborales de trabajadoras domésticas.

Cuando el contrato es a término fijo se le debe pagar a la trabajadora doméstica el valor total de los días que faltan establecidos en el contrato. Por ejemplo, si lo finaliza faltando dos (2) meses para cumplir el término debe pagar dos meses de salario.

Se debe tener en cuenta que el contrato de trabajo a término fijo se prorroga por un término igual al inicialmente pactado o por un año, cuando inicialmente se pactó inferior al año y ya se han superado tres (3) prórrogas, si por lo menos con treinta (30) días de antelación ninguna de las partes le informó a la otra su deseo de no prorrogarlo más.

Por ejemplo, si el contrato se cancela faltando 28 días para su terminación sin que exista justa causa, el valor de la indemnización será el equivalente a esos 28 días de salario, más los días totales de la prórroga (si se había prorrogado a un año, serán 365 días adicionales).

Si hubo un acuerdo verbal o el contrato era a término indefinido y no ha trabajado por más de un año se debe indemnizar a la trabajadora con 30 días de salario. Cuando el tiempo laborado ha sido mayor a un año se le paga el valor de 30 días de trabajo por el primer año y 20 días más por el resto de los años trabajados o de manera proporcional por fracción de año siguiente al primero.

Por ley el tiempo máximo de trabajo semanal de una trabajadora doméstica es de 48 horas. Su jornada diaria varía si es interna o externa.

Si es externa o por días ocho horas diarias máximo 48 en la semana, como cualquier trabajador colombiano. A esto debe sumarse una hora de descanso en cada jornada de 8 horas. Por ejemplo, si una empleada doméstica empieza a trabajar a las 7 de la mañana,  debe terminar su jornada a las 4 de la tarde: 8 horas de trabajo y una de descanso.

Cuando se excede el número de horas máximas permitidas  se le debe pagar horas extra a la trabajadora.

Las trabajadoras domésticas internas pueden llegar a trabajar máximo 10 horas diarias y un máximo de 48 horas semanales de acuerdo con la sentencia C – 372 de 1998.

Por ejemplo, si la trabajadora doméstica interna empieza a trabajar a las 6 de la mañana termina su jornada a las 5 de la tarde, es decir, 10 horas de labor y una de descanso. A partir de las 5 de la tarde debe quedar sin ninguna responsabilidad dentro del hogar.

Cuando se excede el número de horas máximas permitidas se le debe pagar horas extras a la trabajadora.

Además de pagarle el salario mínimo o el correspondiente por días y el subsidio de transporte (si no es interna), la empleada o trabajadora doméstica remunerada se debe afiliar a:

  • Entidad Promotora de Salud (EPS). Es derecho de la trabajadora doméstica estar afiliada a una Entidad Promotora de Salud (EPS) y elegir en cual EPS quiere hacerlo. No permitirle a la trabajadora la libre elección de esta entidad puede acarrear multas para el empleador.
  • Administradora de Riesgos Laborales (ARL). Es derecho de la trabajadora doméstica estar afiliada a una entidad Administradora de Riesgos Laborales (ARL). El empleador o empleadora es autónoma para seleccionar la ARL a la cual afiliará a la empleada doméstica.
  • Entidad o fondo de pensiones y cesantías (COLPENSIONES o Fondo Privado). Es derecho de la trabajadora doméstica estar afiliada a una entidad o fondo de pensiones y cesantías, así como elegir la entidad pensional a la cual estará afiliada.
  • Caja de compensación familiar – CCF. Las trabajadoras domésticas deben estar afiliadas obligatoriamente a la Caja de Compensación Familiar -CCF- que ellas elijan, según lo indicado por el Decreto 721 de 2013, el cual reglamenta el numeral 4 del artículo 7° de la Ley 21 de 1982. El empleador o empleadora debe registrarse en la Caja de Compensación Familiar – CCF como persona natural, siguiendo el procedimiento consagrado en el artículo 57 de la Ley 21 de 1982

La trabajadora doméstica que trabaja por días en mi casa, tiene varios empleadores ¿Qué debemos hacer en el caso de afiliación a la Caja de Compensación Familiar?

Cuando la empleada tiene varios empleadores o empleadoras será afiliada en la Caja de Compensación Familiar escogida por el primer empleador que realice la afiliación siempre y cuando sus servicios sean prestados en el mismo departamento del país (Colombia). (artículo 1.2.7.3.1.3 del Decreto 721 de 2013).

A las trabajadoras o empleadas domésticas por días el Estado les otorgó el derecho a continuar en el Régimen Subsidiado a pesar de tener un contrato laboral. Por tanto, no tiene ninguna consecuencia para el empleador ni para la empleada por días el hecho de no estar en una EPS pues sus enfermedades o licencias de maternidad estarán cubiertas por el Régimen Subsidiado.

Para las empleadas domésticas internas o las que reciban un salario mínimo o mayor al mínimo es obligatorio estar afiliadas a una EPS, es decir, en el Régimen Contributivo. Las consecuencias de no afiliarla son para el empleador pues en caso de que la empleada sufra una enfermedad o esté en licencia de maternidad los costos deberán ser asumidos por el empleador.

Si la empleada doméstica es retirada de la EPS debido a la terminación de su contrato laboral, inmediatamente volverá a tener derecho a pertenecer al Régimen Subsidiado (o lo que algunas personas llaman el SISBEN).

Sí. Las trabajadoras  domésticas en Colombia tienen derecho a la prima de servicios. La ley 1788 del 7 de julio de 2016 consagró la obligación de darles la prima. Esta norma rige a partir de la quincena de diciembre de 2016 y las siguientes en junio de 2017, diciembre de 2017 y en adelante cada seis meses como se hace con todos los trabajadores y trabajadoras colombianas.

Se pagan 15 días de salario después de un año trabajado dos veces al año: a mitad de año, con plazo hasta el 30 de junio y finalizando el año con plazo hasta el 20 de diciembre.

Si la empleada no ha cumplido el año laborado se toma el sueldo base, se multiplica por los días trabajados y se divide entre los días del año, por ejemplo, si ha trabajado cuatro meses y el salario base es el mínimo(2019): $828.116 y el subsidio de transporte $97.032

Se suman el salario base y el subsidio de transporte = $925.148

Luego se multiplica por el número de días trabajados y se divide por los días del año 360

Por ejemplo, si trabajó cuatro meses se haría así: 925.148 x 120  / 360 = $308.382

Sí. Para el cálculo de la prima se debe partir de la base salarial más el subsidio de transporte cuando la trabajadora lo devengue por tratarse de una prestación social como se muestra en el ejemplo anterior.

Mientras el contrato esté vigente los empleadores deben consignar anualmente (plazo máximo: 14 de febrero) en el fondo que elija la empleada, lo correspondiente a un mes de salario base o el valor proporcional al tiempo laborado durante el respectivo año. Las cesantías se liquidan cada año a 31 de diciembre.

Po ejemplo, si ha trabajado cuatro meses y el salario base es el mínimo (2019): $828.116  x 120  / 360 = $276.038

Anualmente, la empleada también debe recibir los intereses de sus cesantías que corresponden al 12% del valor de las cesantías del año respectivo (siguiendo con el mismo ejemplo, sería de $33.124).

Ese valor de los intereses se debe entregar a la trabajadora a más tardar el 31 de enero del año siguiente a aquel en el que se liquidan las cesantías o en el momento de la terminación del contrato. No pagar los intereses dentro de la fecha señalada implica al empleador la obligación de duplicar su valor.

Cuando el contrato se termina (por la causa que sea) el empleador debe pagar las cesantías directamente al trabajador el mismo día en que liquida el contrato de trabajo. Es necesaria una carta del empleador informando al fondo de cesantías que se terminó la relación laboral y que ella puede disponer de sus cesantías.

Darle un período de 15 días hábiles de vacaciones remuneradas.

Entregar a la trabajadora cada cuatro (4) meses un calzado y un vestido completo en los meses de abril, agosto y diciembre de cada año. Esto es entendido como la dotación de uniforme.

Además, obligaciones legales encaminadas a evitar la discriminación racial, el acoso sexual, entre otras. El empleador está obligado en todo momento a tener un buen trato hacia las trabajadoras domésticas.

Sí. Como a cualquier trabajador o trabajadora colombiana se le deben conceder 15 días hábiles al año de vacaciones remuneradas.

Si la trabajadora doméstica trabaja los sábados, ese día cuenta como día hábil. Si la trabajadora doméstica trabaja de lunes a viernes, los sábados no cuentan como día hábil para el cálculo de sus vacaciones.

Las prestaciones sociales de una empleada doméstica se deben liquidar anualmente proporcionales a los días trabajados.

Las cesantías corresponden a un mes de salario por año de trabajo o de servicios. Si la trabajadora labora un año completo, las cesantías no pueden ser inferiores a lo que ella devengaba mensualmente.

 

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